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Bureautique

Le terme de bureautique désigne les applications ayant pour objectif la mécanisation et l'automatisation du travail de bureau soit les processus de production, d'expédition, de réception et de conservation des documents.

Selon la définition (Une définition est un discours qui dit ce qu'est une chose ou ce que signifie un nom. D'où la division entre les définitions réelles et les définitions nominales.) du Journal officiel (arrêté du 22 décembre 1981) du 17 février 1982 (France), la bureautique (Le terme de bureautique désigne la mécanisation et l'automatisation du travail de bureau, soit les processus de production, d'expédition, de réception et de conservation des documents.) est un ensemble des techniques et des moyens tendant à automatiser les activités de bureau et principalement le traitement et la communication (La communication concerne aussi bien l'homme (communication intra-psychique, interpersonnelle, groupale...) que l'animal (communication intra- ou inter-...) de la parole (La parole, c'est du langage incarné. Autrement dit c'est l'acte d'un sujet. Si le langage renvoie à la notion de code, la parole renvoie à celle de corps. La parole est...), de l'écrit et de l'image. On parlera en anglais de office automation, terme plus usité que bureautics.

Selon l'Association française pour la cybernétique (La cybernétique est une modélisation de l'échange, par l'étude de l'information et des principes d'interaction.) économique et technique (AFCET devenue Association française des sciences et technologies de l'information et des systèmes), le terme bureautique regroupe l'ensemble des techniques et des outils tendant à automatiser les activités de bureau. Elle désigne une assistance aux activités de bureau. À ce titre, elle prend en compte les aspects organisationnels dont ceux de la coopération entre des individus actifs à l'intérieur d'un bureau.

La bureautique se définit aussi comme la technique de production et de communication de documents (textes, audio, images). Les outils bureautique se classent en trois grandes catégories les outils de production de document (Dans son acception courante un document est généralement défini comme le support physique d'une information.), tel que le traitement de texte, les tableurs et tous les outils spécialisés de production basés sur un métier, les outils de communication principalement les logiciels de courrier et finalement les outils de conservation tel que les logiciels de gestion documentaire. Ces trois catégories représentent les surfaces traditionnelles du travail de bureau soit la surface (Une surface désigne généralement la couche superficielle d'un objet. Le terme a plusieurs acceptions, parfois objet géométrique, parfois frontière physique, et est souvent abusivement confondu...) de production, les paniers de réception et d'expédition et finalement les classeurs.

Un système bureautique (en anglais OSS pour Office Support System) désigne l'ensemble des personnes d'un bureau et des moyens mis à leur disposition pour les assister dans l'accomplissement des tâches tertiaires.

Les outils de la bureautique sont habituellement rangés dans diverses catégories : traitement de texte, tableur, base de données (En informatique, une base de données (Abr. : « BD » ou « BDD ») est un lot d'informations stockées dans un dispositif informatique. Les technologies...), comptabilité, Reconnaissance de caractères ou OCR qui permet à partir d'une image numérisée de reconstituer un fichier ( Un fichier est un endroit où sont rangées des fiches. Cela peut-être un meuble, une pièce, un bâtiment, une base de données informatique. Par exemple : fichier des patients d'un médecin, ...) texte, Reconnaissance vocale (La reconnaissance vocale ou reconnaissance automatique de la parole (Automatic Speech Recognition ASR) est une technique informatique qui permet d'analyser un mot ou une phrase captée au moyen...) qui permet de créer un texte directement à partir de la voix, présentation assistée par ordinateur (Un ordinateur est une machine dotée d'une unité de traitement lui permettant d'exécuter des programmes enregistrés. C'est un ensemble de circuits...) (préAO).

Quelques applications logicielles en bureautique

  • Traitement de texte :
    • OpenOffice (OpenOffice.org (parfois abrégé en OOo) désigne à la fois un logiciel libre de bureautique, une communauté de développeurs, et le site internet hébergeant...).org Writer,
    • AbiWord (AbiWord est un logiciel libre de traitement de texte qui existe pour différentes plates-formes (GNU/Linux, Windows, Mac OS X...) AbiWord était à l'origine...),
    • KWord,
    • Pages,
    • Microsoft Word (Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte publié par Microsoft. Cette société publie d'autres logiciels de traitement de texte, dont Bloc-notes et Microsoft Works, mais Word est le traitement...),
    • Wordpad,
    • etc.
  • Tableur :
    • OpenOffice.org Calc,
    • Gnumeric,
    • KSpread,
    • Microsoft Excel (Microsoft Excel (officiellement Microsoft Office Excel) est un tableur composé de 65 536 lignes, 256 colonnes (jusqu'à la version 2007), dont le maximum de feuilles par classeur est limité par la quantité de mémoire...),
    • etc.
  • Comptabilité :
    • GnuCash (GnuCash est un logiciel libre de comptabilité pour les environnements Linux et Windows. Faisant partie du projet GNU, il est donc distribué selon les termes de la licence GNU GPL.),
    • Grisbi (Grisbi est un logiciel libre de comptabilité personnelle. C'est un logiciel sous licence GPL, disponible sous GNU/Linux, Mac OS X, Windows, Solaris et FreeBSD. Il a été écrit en utilisant la...),
    • EBP,
    • Ciel (Le ciel est l'atmosphère de la Terre telle qu'elle est vue depuis le sol de la planète.),
    • Sage
  • Mise en page :
    • Scribus
    • Microsoft (Microsoft Corporation (NASDAQ : MSFT) est une multinationale américaine de solutions informatiques, fondée par Bill Gates et Paul Allen, dont le revenu annuel a atteint 44,28 milliards de dollars en 2006 et emploie 76 000...) Publisher,
  • Gestion financière :
    • GnuCash,
    • Microsoft Money
  • Reconnaissance de caractères (OCR) :
    • Finereader
    • Omnipage,
    • GOCR (Gocr est un logiciel libre de reconnaissance optique de caractères. Il est distribué selon les termes de la licence GNU GPL.)
  • Reconnaissance vocale :
    • IBM (International Business Machines Corporation (IBM) est une société multinationale américaine présente dans les domaines du matériel informatique, du logiciel...) ViaVoice,
    • Dragon Naturally Speaking,
    • etc.

On parle également de suites bureautiques (KOffice, Microsoft Office (Microsoft Office est une suite bureautique propriétaire. Elle est propriété de Microsoft et est développée pour les plates-formes Windows et Macintosh. Microsoft Office inclut la suite...), OpenOffice.org, etc.) pour évoquer des ensembles de logiciels destinés au travail de bureau.

On trouve une suite bureautique (Une suite bureautique est un ensemble de logiciels bureautiques qui comporte typiquement :) dès 1983 chez Psion (PSION est une marque de logiciels et de matériel informatique britannique. Elle a été créée par David Potter en 1980. Le sigle signifie Potter's Scientific...).

Source: Wikipédia publiée sous licence CC-BY-SA 3.0.

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