Donnée - Définition

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Introduction

Dans les technologies de l'information, une donnée est une description élémentaire, souvent codée, d'une chose, d'une transaction, d'un événement, etc.

Les données peuvent être conservées et classées sous différentes formes : papier (Le papier (du latin papyrus) est une matière fabriquée à partir de fibres...), numérique (Une information numérique (en anglais « digital ») est une information...), alphabétique, images, sons, etc.

Le processus d'enregistrement des données (Vous venez d'apposer le bandeau {{Demande de traduction}} du Projet:Traduction/*/Demandes.) dans une mémoire (D'une manière générale, la mémoire est le stockage de l'information. C'est aussi le souvenir...) s'appelle la mémorisation (D'une manière générale, la mémoire est le stockage de l'information. C'est aussi le souvenir...).

Données de référence

Les données sont, avec les traitements, l'un des deux piliers sur lesquels repose toute méthode en informatique (L´informatique - contraction d´information et automatique - est le domaine...).

Les données ont une importance fondamentale (En musique, le mot fondamentale peut renvoyer à plusieurs sens.) dans tous les domaines :

  • dans les statistiques (La statistique est à la fois une science formelle, une méthode et une technique. Elle...) des systèmes gouvernementaux et des États (finances,...), dans les comptabilités nationales ;
  • en intelligence économique, pour l'analyse forces-faiblesses / opportunités-menaces (SWOT) ;
  • dans les comptabilités des entreprises (comptes) ;
  • dans les applications en amont de la comptabilité, progiciels ou applications d'ingénierie (L'ingénierie désigne l'ensemble des fonctions allant de la conception et des études à la...) des connaissances (données clients, produits, services essentiellement).

Les données principales ou données de référence (métadonnées) permettent aux maîtrises d'ouvrage au niveau des gouvernements comme dans les entreprises :

  • de dialoguer avec les décideurs pour définir les exigences ;
  • de construire les analyses en appui des décisions, en vue (La vue est le sens qui permet d'observer et d'analyser l'environnement par la réception et...) de l'alignement stratégique du système d'information ;
  • de dialoguer avec les maîtrises d'œuvre.

Les données de référence sont décrites dans des dictionnaires de données, vocabulaire commun des organisations et outil (Un outil est un objet finalisé utilisé par un être vivant dans le but d'augmenter son...) de dialogue (Le dialogue est une communication entre deux ou plusieurs personnes ou groupes de personnes. Il...) entre maîtrise (La maîtrise est un grade ou un diplôme universitaire correspondant au grade ou titre de...) d'ouvrage et maîtrise d'œuvre.

Toute démarche d'évaluation du patrimoine informationnel des entreprises (capital immatériel) s'appuie non seulement sur le portefeuille d'applications, mais aussi et surtout sur un référentiel de données fiables et auditables (rapport de 2006 du CIGREF sur le capital immatériel).

Voir aussi :(en) [pdf] Declaration of data independance

Sécurisation des données

Le développement des systèmes d'information contemporains nécessite l'emploi de grandes quantités de données.

Une attention toute particulière doit être accordée aux métadonnées, qui constituent l'ossature des systèmes d'information, et sur lesquelles repose la cohérence des couches applicative et cognitive (ingénierie des connaissances) du système d'information de l'organisation (Une organisation est).

En sécurité des systèmes d'information, les métadonnées sont les données sur lesquelles on s'appuie pour la gestion de la preuve.

La mise en œuvre des normes comptables IAS/IFRS comporte une dimension (Dans le sens commun, la notion de dimension renvoie à la taille ; les dimensions d'une...) de sécurité des données (En sécurité des systèmes d'information, la sécurité des données est...) sur la protection des actifs incorporels.

Protéger le patrimoine informationnel nécessite de faire l'inventaire des données constituant le capital immatériel de l'organisation. Il y a plusieurs dimensions :

  • Une dimension microéconomique : on doit faire l'inventaire des données constituant les actifs matériels et immatériels des entreprises, des administrations, et des collectivités locales qui manipulent ces données.
  • Une dimension macroéconomique : on doit définir et appliquer des normes et décrire des modèles économétriques,
  • Une dimension mathématique : afin de traiter la grande quantité (La quantité est un terme générique de la métrologie (compte, montant) ; un scalaire,...) de données, on doit s'appuyer sur des méthodes statistiques, afin de croiser différents types de données, selon les critères définis.

Structuration des données

On peut distinguer grosso modo les données selon :

  • leur caractère structuré ou non :
    • une base de données (En informatique, une base de données (Abr. : « BD » ou...) orientée objet (De manière générale, le mot objet (du latin objectum, 1361) désigne une entité définie dans...) est un ensemble (En théorie des ensembles, un ensemble désigne intuitivement une collection...) de données structurées.
    • les documents, images, sons, ne sont pas a priori structurés du point de vue du système d'information (ils ont leur structure propre).
  • leur place dans la hiérarchie ; on peut trouver :
    • des données élémentaires : bits, propriétés d'entités (objets ou relations),
    • des métadonnées.

La structuration des données joue (La joue est la partie du visage qui recouvre la cavité buccale, fermée par les...) un rôle clé dans la sécurité informatique, notamment dans la gestion des certificats électroniques. Les principales données impliquées dans les certificats sont les critères communs (Common Criteria (CC) est un standard international (ISO/CEI 15408) pour la sécurité des...) et les tiers de confiance (Un tiers de confiance est un organisme habilité à mettre en œuvre des signatures...).

Organisation de la gestion des données

Dans les grands services informatiques, les données doivent être répertoriées et organisées de manière à être aisément (re-)trouvées et manipulées par tous les utilisateurs potentiels et par la communauté de développeurs.

D'un point de vue fonctionnel, les personnes responsables de donner une image des données du système d'information d'une façon plus ou moins macroscopique dans les entreprises sont les urbanistes de systèmes d'information et les architectes de données (en anglais : data architect).

D'un point de vue technique, les personnes chargées d'organiser les données de l'entreprise sont les administrateurs de bases de données (en anglais : DBA pour Database administrator).

Support et stockage des données

Les données doivent être stockées sur un support qui garantisse le meilleur usage (L’usage est l'action de se servir de quelque chose.) que l'on puisse en faire (consultation, archivage (L'archivage est l'action de mettre en archive, d'archiver. Employé surtout à l'origine pour les...), ...).

La problématique du stockage des données informatiques est beaucoup plus complexe que le stockage des données sur support papier. Ainsi, ce que l'on appelle quelquefois de façon impropre la « dématérialisation » ne simplifie pas toujours la problématique de l'accessibilité aux informations. On peut être confronté à des problèmes de compatibilité de fichiers ou de bases de données.

La recherche (La recherche scientifique désigne en premier lieu l’ensemble des actions entreprises en vue...) du meilleur support d'information constitue l'un des éléments clés de la gestion de contenu.

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