ESN fonctionne officiellement à trois niveaux, le niveau local, le niveau national et le niveau international.
Sections locales
Le niveau local est le cœur du réseau ESN. C'est à ce niveau que les membres sont le plus actifs et c'est là où les actions sont le plus visibles. Les étudiants bénéficiant d'un échange se souviendront d’ESN par ses expériences avec la section locale. La tâche principale des sections locales est d'aider les étudiants étrangers. Les sections coordonnent les actions sociales et culturelles, en organisant par exemple des rencontres, des voyages...
Niveau national
Le niveau national permet de coordonner les actions des divers sections d'une même pays. Tous les pays membres du réseau ne sont pas obligés d'avoir un National Board mais ESN International recommande fortement aux pays ayant plus de 2 sections de créer une structure nationale. Depuis l'AGM 2005 (l'Assemblée générale confer ci-dessous) à Gdańsk, ce sont les National Platforms qui décident de l'adhésion ou de la radiation des sections dans le réseau.
Niveau international
Le niveau international permet d'apporter divers services principalement aux sections, mais aussi à tous les étudiants étrangers. La communication inter sections est facilitée par l'organisation d'évènements internationaux, la mise en place d'une liste de diffusion... Ceci permet aux différentes sections d'améliorer leur travail en discutant avec les autres sections. Pour représenter la vision des sections et mettre à l'ordre du jour les problèmes rencontrés par les étudiants bénéficiant d'un échange, ESN International participe à des réunions concernant la mobilité étudiante et travaille en coopération avec la Commission européenne et les autres institutions concernées.
Événements
Assemblées générales
L'Assemblée Générale Annuelle d'Erasmus Student Network ou AGM (Annual General Meeting) est une rencontre entre les différentes sections composant ESN International.
C'est un moment privilégié pour discuter des statuts de l'association, lancer des projets au niveau international avec les autres responsables de sections...
Liste des AGM
- Meeting à Gand, Belgique (1989)
- AGM à Copenhague, Danemark (1990)
- AGM à Bruxelles, Belgique (1991)
- AGM à Utrecht, Pays-Bas (1992)
- AGM à Maastricht, Pays-Bas (1993)
- AGM à Helsinki, Finlande (1994)
- AGM à Porto, Portugal (1995)
- AGM à Naples, Italie (1996)
- AGM à Gand, Belgique (1997)
- AGM à Graz, Autriche (1998)
- AGM à Århus, Danemark (1999)
- AGM à Portorož, Slovénie (2000)
- AGM à Leyde, Pays-Bas (2001)
- AGM à Lugo, Espagne (2002)
- AGM à Sienne, Italie (2003)
- AGM à Helsinki, Finlande (2004)
- AGM à Gdańsk, Pologne (2005)
- AGM à Cracovie, Pologne (2006)
- AGM à Prague, République tchèque (2007)
- AGM à Besançon, France (2008)
- AGM à Utrecht, Pays-Bas (2009)
- AGM à Istanbul, Turquie (2010)
CND
Le CND est le Council of National Delegates, composé des représentants nationaux (NR) et de délégués nationaux.
CNR
Council of National Representative