L'accès à ces applications est réglementé par le portail ARENB, déstiné à remplacer le portail Agriates à terme. On ne peut accèder à celui-si que si l'on est connecté via VPN avec le rectorat. Pour cela, chaque réseau administratif est connecté à un serveur Amon en ELPE qui dialogue avec un concentrateur Sphinx au rectorat.
Deleg CE
Uniquement accessible au chef d'établissement et à son adjoint, cet applicatif permet de déléguer les droits au personnel de l'établissement. Il est interfacé avec l'annuaire académique de gestion des comptes mail et permet aussi de créer des comptes supplémentaires pour les utilisateurs ponctuels.
Chaque module dispose d'une base de donnée distincte qui est synchronisée avec les autres automatiquement; soit directement soit via l'utilitaire WLI qui s'exécute chaque nuit.
Base élève
Ce module permet la gestion des élèves dans son ensemble.
STS-Web
Ce module permet la création des division, des groupes, ainsi que les services d'enseignement supplémentaires et les indemnités professeur principal.
GFE
Permet la gestion financière des élèves.
Commun
Permet la saisie unifiée des paramètres s'appliquant à toutes les applications comme le nom du chef d'établissement, les horaires, les périodes pédagogiques...
Absences
Permet la gestion des absences des élèves, des sanctions, des retards.
Ce module prévoit également de communiquer avec les familles par courriel ou par SMS.
Affelnet
Gestion de l'orientation des élèves, saisie des voeux. À la fin de chaque année, les changements d'établissement remontent dans la BEAcadémique. Les fiches élèves sont ensuite redistribuées aux établissements d'accueils qui n'ont donc plus à saisir les fiches manuellement.