Dans Calc 1.x, le nombre de lignes était limité à 32 000, mais dans Calc 2.0 ce nombre augmente à 65 536 ce qui le met au même niveau qu'Excel et augmente ainsi sa compatibilité. En effet, dans la version 1.x, les fichiers dépassant la limite des 32 000 lignes sont tout simplement tronqués, ce qui entraîne des pertes d'informations problématiques, notamment en milieu professionnel. La version 3.0 passe de 256 à 1 024 colonnes par feuille. Cette nouvelle version permet d'accéder à plusieurs à une feuille de calcul, ce qui permet à de multiples utilisateurs de travailler sur la même feuille de calcul.
Les fonctions de grapheur associé au tableur sont simples et ne nécessitent pour ainsi dire pas de lecture de la documentation. Seules les cellules qui ne sont pas masquées dans la feuille de calcul sont prises en compte pour le diagramme, ce qui permet de travailler commodément, par exemple, sur des mesures glissantes par quinzaines. Les fonctions de régression linéaire existent en standard dans le menu graphique.
Bien que sa fonction Pilote de données (équivalent du tableau croisé dynamique d'Excel) soit en deçà du tableur de Microsoft, Calc a une fonction Sous-total plus évoluée.
La mise à jour des formules est particulièrement facilitée dans Calc par une association automatique de couleurs aux éléments de la formule associée à une signalisation discrète dans la couleur correspondante de chaque cellule ou groupe de cellules associé (voir figure). Cela constitue un bon moyen également de documenter ses feuilles de calcul.
Les développeurs ont également pensé à un easter egg, qui lance un petit jeu de type Space Invaders si vous tapez =GAME("StarWars"). Si l'on ne mentionne pas StarWars, cela affiche "Say What ?".