Documalis - Définition

Scanpoint Software est l'éditeur Français de la solution Documalis, spécialisée dans l'acquisition, le traitement et l'intégration des documents et données d'entreprise.

Les Bornes de Numérisation Documalis autorisent la collecte d'information à la source. Les moteurs Documalis : Process, Workflow, Document, Mail, Fax, Report, Schedule et Import Server simplifient le traitement de l'information au sens large : documents, archives, bases de donnée, spools, fichiers, rapports, accès aux applications.

Les solutions Documalis se passent de programmation : le paramétrage des scénarios graphiques Documalis se fait entièrement à la souris : OCR, LAD, recadrage, analyse de contenu, transformations images et PDF, classement et identification automatisés, indexation sur contenu, accès aux données SGBD et XML, cryptage, compression, transfert sécurisé, traitement des fichiers, intégration GED et interconnexion applicative par glisser-déposer d'instructions graphiques.

Tous les logiciels Documalis V4 utilisent les technologies Web2.0, pour le paramétrage, l'utilisation et la consultation des documents, ainsi que la répartition de charge automatique pour les projets multiserveurs.

Les logiciels Documalis innovent par :

• La simplicité de prise en main par les utilisateurs : 15 minutes par module
• La facilité de création des scénarios de traitement documentaire en quelques heures.

La simplicité d’Installation et de paramétrage :

• Procédure de type Installshied pour chaque serveur Documalis
• Assemblage automatique à ma manière des Légo
• Bus tcp/ip propriétaire et sécurisé n’utilisant qu’un port firewall

La technologie Web 2.0 :

• Pour les interfaces de configuration des serveurs en salle machine
• Pour les utilisateurs du système : portail, workflow, gestion documentaire …
• Pour les écrans spécifiques de présentation de contenu

Des fonctionnalités uniques :

• La borne de numérisation sur site distant
• Le couplage Workflow, Schedule et Documents
• La conception des scénarios à la souris sans aucune programmation

Une productivité accrue :

• Par la vitesse de mise en œuvre et de programmation
• Grâce aux technologies natives de répartition de charges multi -serveurs
• Réutilisation des développements, gestion de bibliothèques métiers

L’ouverture sur le monde:

• Technologies tcp/ip intégrées : ftp, http, webservices …
• Intégration des technologies XML à tous les niveaux
• Accès aux bases de données
• Connecteurs via API pour l’interconnexion des progiciels du marché
• Langages de script VB et Pascal intégrés

Les solutions Documalis sont souvent utilisées lors des reprises de fonds documentaires volumineux (base de données, fichiers, ancienne Ged, microfilms, microfiches, papier). La société fournit l'expertise documentaire, la gestion de projet et la technologie logicielle pour mener à bien ces gros chantiers.