Windows SharePoint Services - Définition

Source: Wikipédia sous licence CC-BY-SA 3.0.
La liste des auteurs est disponible ici.

Windows SharePoint Services (WSS) est un add-on gratuit de Windows Server 2003. Il s'agit d'un moteur de groupware offrant des fonctionnalités basiques de portail web et d'intranet permettant de gérer une multitude de sites, au sein d'une entreprise par exemple. Ainsi, au travers d'un site WSS, une équipe va pouvoir véhiculer des informations telles qu'un planning, sous forme de diagramme de Gantt, mais également de gérer les différentes versions d'un document, puisqu'un document possède un cycle de validation qui lui est propre, avant d'être publié.

Les services SharePoint sont principalement utilisés par Microsoft Office SharePoint Portal Server et Microsoft Office Project Server.

WSS est lié à une base de données qui va servir de référentiel pour toutes les données :

des données de configuration de la ferme (base de données de configuration) ;
des données de contenu (qui va contenir la collection de sites, le contenu des listes, des bases documentaires etc.).

Afin de pouvoir utiliser WSS sous Microsoft Visual Studio 2005, il faut aller télécharger les extensions nécessaires. Ainsi de nouveaux titres apparaîtront dans les menus du logiciel, permettant notamment la création de WebParts.

La Communauté

Indépendamment du blog officiel et des divers blogs Sharepoint-connexes de MSDN, le développement de Sharepoint ont été principalement concentrés sur Codeplex, projet ouvert de la source de Microsoft accueillant le site Web. Beaucoup d'entrée de la communauté est concentrée sur les projets communauté-conduits les plus populaires, d'Ajax que la trousse à outils de commande aux Sharepoint templates. Des clubs existent en France, Belgique, Canada, Suisse...

Fonctionnalités

WSS dispose des fonctionnalités suivantes :

Création de pages grâce à des web parts développés en ASP.NET ;
Création de sites Web ou sous-sites liés à des équipes ou des projets ;
Système de contrôle de versions des documents stockés ;
Moteur de recherche basique ;
Stockage à la fois du document et des métadonnées dans une base de données (WSS 2.0) ;
Utilisation possible de métadonnées du Dublin Core.
Synergie parfaite avec Microsoft SharePoint Designer (pour les CSS - Web parts - Master Pages)

Pré-requis

Les sites WSS sont créés via ASP.NET et hébergés par Internet Information Services 6.0, en utilisant une base de données Microsoft SQL Server ou Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) pour stocker les données.

Versions

Version 1.0

La première version, nommé SharePoint Team Services (STS), est sortie en même temps qu'Office XP et était fournie avec Microsoft FrontPage. STS fonctionnait sous Windows 2000 Server ou Windows XP. Le seul point commun avec SharePoint Portal Server 2001 était des éléments graphiques.

Version 2.0

La Version 2.0, Windows SharePoint Services, a été commercialisée comme une mise à jour de Sharepoint Team Services mais il s'agissait en fait d'une application entièrement repensée. La différence principale se situe au niveau du système de stockage des documents : Sharepoint Team Services stockait les documents de façon classique et conservait des métadonnées dans une base de données alors que Windows Sharepoint Services stocke les documents ET les métadonnées dans une base de données.

Le versionnage de document n'était pas géré par Sharepoint Team Services alors que Windows Sharepoint Services gère un versionnage basique.

Version 3.0

La Version 3.0 est disponible depuis fin 2006. Microsoft Office SharePoint Server 2007 (de la suite Office 2007) est entièrement basé sur WSS 3.0. Une licence WSS 3.0 vient avec chaque copie de Windows Server 2003 (l'application reste néanmoins à télécharger sur le site de Microsoft). Windows Server 2008 (nom de code Windows Longhorn) inclus WSS 3.0 dans la liste des packages d'origine à l'installation.