Les entrées de l'ICSD sont constituées à partir des structures cristallines publiées dans des revues scientifiques ou, très minoritairement, envoyées directement à l'ICSD par des chercheurs en tant que communications personnelles (c'est-à-dire que les résultats n'ont pas été publiés). Il peut s'agir de structures déterminées expérimentellement ou calculées théoriquement.
| Titre | Nombre d'entrées | Pourcentage (représenté sur 10 %) |
|---|
| Acta Crystallographica | 13151 | 9.92 % |
| Journal of Solid State Chemistry | 11943 | 9.01 % |
| Zeitschrift für Anorganische und Allgemeine Chemie | 8754 | 6.61 % |
| Journal of Alloys and Compounds | 7029 | 5.30 % |
| Inorganic Chemistry | 4894 | 3.69 % |
| American Mineralogist | 4711 | 3.55 % |
| Zeitschrift für Kristallographie | 4259 | 3.21 % |
| Physical Review | 3932 | 2.97 % |
| Materials Research Bulletin | 2606 | 1.97 % |
| Kristallografiya | 2493 | 1.88 % |
Pour un même matériau cristallin, il existe souvent plusieurs entrées dans la base de données. En effet :
- la structure d'un cristal est souvent déterminée et vérifiée indépendemment par différents groupes de recherche ;
- dans le cas où l'évolution d'un cristal est étudiée de façon systématique en fonction des conditions expérimentales, il existe une entrée pour chaque valeur du paramètre externe (température, pression, etc.).
À chaque entrée de l'ICSD est attribué un numéro unique (collection code).