De 1987 à 2001, l'ICDD proposait deux formats de base de données :
En 1994, la base complète au format PDF-2, appelée JCP2, représentait environ 200 Mo, la base au format PDF-1 environ 25 Mo.
La plupart des utilisateurs achetaient la base PDF-2, et celle-ci était compilée par un programme fourni par le fabricant du diffractomètre pour pouvoir être exploité par le système de l'appareil. Certains clients achetaient la PDF-1 déjà compilée auprès du constructeur de l'appareil (base appelée JCP) ; ils pouvaient acheter une sous-base, contenant moins de fiches, comme par exemple la base ne contenant que les phases minérales (appelée MINERAL).
Jusqu'en 1998, le niveau de la base de données était donné par le jeu de fiches expérimentales les plus récentes ; ainsi, on parlait de la base PDF-2 set 1–48 pour désigner la version sortie en 1998. Avec l'introduction des autres bases de données et donc des jeux 65, 70 et suivants, l'ICDD décida que le niveau de la base serait indiqué par l'année de sortie. La base suivante fut donc la PDF-2 Release 1999.
En 2002 fut créé le format PDF-4. En plus des bases PDF-2 et PDF-1, l'ICDD proposa donc quatre nouvelles bases :
En 2005, l'ICDD décida de rebaptiser la base PDF-4 FullFile en PDF-4 + (PDF-4 Plus). Par ailleurs, la base PDF-4 + intègre les fiches calculées à partir du Linus Pauling File, que ne contient pas la base PDF-2. La base PDF-4/Metals&Alloys est abandonnée.
Si l'on excepte donc les bases PDF-1, les bases proposée par l'ICDD furent donc :
Année | Bases | |
---|---|---|
… | ||
1997 | PDF-2 set 1–47 | |
1998 | PDF-2 set 1–48 | |
1999 | PDF-2 Release 1999 | |
2000 | PDF-2 Release 2000 | |
2001 | PDF-2 Release 2001 | |
2002 | PDF-2 Release 2002, | PDF-4/FulFile 2002, PDF-4/Minerals 2002, PDF-4/Metals&Alloys 2002, PDF-4/Organics 2002 |
2003 | PDF-2 Release 2003, | PDF-4/FulFile 2003, PDF-4/Minerals 2003, PDF-4/Metals&Alloys 2003, PDF-4/Organics 2003 |
2004 | PDF-2 Release 2004, | PDF-4/FulFile 2004, PDF-4/Minerals 2004, PDF-4/Metals&Alloys 2003, PDF-4/Organics 2004 |
2005 | PDF-2 Release 2005, | PDF-4 + 2005, PDF-4 Minerals 2005, PDF-4 Organics 2005 |
… |
Chaque année, l'ICDD publie de nouvelles bases de données. L'ensemble des fiches de même origine publiées la même année sont regroupée dans un « jeu » (set). Ainsi, toutes les fiches ajoutées en 1989 sont dans le jeu n° 39 ; le jeu n° 1 correspond à l'année 1951. Au sein d'un jeu, les fiches sont numérotées individuellement.
L'ICDD a prévu de réserver les jeux 90 à 99 pour les fichées créées par l'utilisateur.
À partir de 1998, l'ICDD a commencé à intégrer des fiches provenant d'autres bases de données. Les fiches « traditionnelles » (dites « expérimentales ») occupaient les jeux 1 à 48 ; le jeu 65 a été attribué aux fiches calculées à partir de la base NIST, les jeux 70 à 89 aux fiches calculées à partir de la base ICSD. Il devenait clair qu'avec ce système, l'on aurait eu des problèmes après 2014, puisque les fiches expérimentales auraient atteint le jeu 64.
L'ICDD introduisit donc un nouveau système de numérotation en 2003. Désormais, le numéro de la fiche est désigné par trois groupes de nombres :