Conférence en ligne - Définition

Introduction

Une conférence en ligne est une conférence qui se tient à travers un réseau informatique, notamment Internet (conférence web).
S'il s'agit plutôt d'un séminaire web interactif, on parlera de Webinaire (Webinar pour les anglophones).
C'est une des composantes du Web 2.0

Présentation

La conférence en ligne est une application internet qui offre la possibilité d'organiser des conférences, des réunions de travail ou des formations virtuelles avec des personnes distantes. C'est un outil de collaboration synchrone (tous les participants voient et entendent la même chose au même moment).

Différents canaux de communication peuvent être établis entre les participants :

• une liaison audio (pont téléphonique, VoIP, etc),
• une liaison data (présentation de données de toutes sortes ou partage d'applications)
• et parfois une liaison vidéo (visioconférence, voire téléprésence).

Fonctionnalités

Les systèmes de conférences en ligne actuels offrent toute une gamme de fonctionnalités qui permettent de réaliser des réunions :

• Mise à disposition d'application ou de fichiers,
• Transmission de la commande de la souris et du clavier à certains ou à tous les participants,
• Changement d'intervenant (passage à la représentation d'un autre bureau de PC),
• Outils pour dessiner et marquer ,
• Tableau blanc virtuel,
• Chat,
• Intégration à divers clients de messagerie pour l'envoi de courriels d'invitation
• Connexion d'une ou plusieurs Web caméra afin que le conférencier et/ou les participants soit physiquement "présents",
• Présentation d'un film ou d'une animation de type Flash,
• Réalisation de sondages ou de questionnaires immédiats,
• enregistrement de l'intégralité de la séance pour, par exemple, permettre à des participants de revisualiser une formation,
• Espace de travail personnalisable, qui peut utiliser une représentation en trois dimensions du contexte privé (du participant) et public (de tous les participants), où chaque utilisateur peut être représenté par un personnage virtuel (avatar),
• Outils et indicateurs de suivi, d'animation et de modération du groupe en réunion/formation (ex : smiley, demande de parole, indicateurs de liaisons basse qualité).

Principes

Un rôle avec un niveau de droits déterminés (organisateur, présentateur, auditeur, etc) est affecté à chaque participant. La répartition des rôles peut évoluer dynamiquement au cours de la conférence, par exemple pour passer le rôle de présentateur à un autre participant ou si l'organisateur doit quitter la réunion avant la fin.

Pour démarrer une conférence, chaque participant est invité à se connecter via un "lien" qui lui est transmis par l'organisateur.
Il peut entendre ce que dit le conférencier, lui répondre (suivant autorisation), intervenir (suivant autorisation) sur la présentation en cours en changeant, par exemple, de page, en dessinant sur l'écran, en modifiant un document ou en agissant directement sur l'application affichée tel un tableur, une base de donnée, ou une émulation d'un logiciel.

Principe de base des conférences en ligne

L'organisateur envoie une invitation contenant un lien (hyperlien pour les conférences web) et un code d'accès à la conférence en ligne. Au moment de la réunion, tous les participants se connectent à la conférence en ligne, le code d'accès étant indispensable. Les participants peuvent alors voir l'écran de l'organisateur et peuvent sur leur PC partager des documents et/ou utiliser des applications. Pendant la réunion, il est possible à tout moment de passer à l'écran d'un autre participant. Dans la plupart des solutions de conférence en ligne, il est également possible de transférer de manière transparente le contrôle de la souris et le clavier du PC, dont tous les participants voient l'écran, d'un participant à l'autre.