Équipe virtuelle - Définition

Logiciels pour aider les équipes virtuelles

Les équipes virtuelles sont souvent réparties sur tout le globe, allant de bureaux différents à des cultures différentes, si bien comment il se fait qu'ils peuvent rester sur la bonne voie avec des objectifs et se regrouper pour atteindre les objectifs de contribuer à l'organisation? La réponse est qu'ils utilisent la technologie de collaboration - en particulier, ils utilisent un logiciel qui permet aux équipes virtuelles pour être aussi efficace que même les équipes de localisation.

Logiciel qui facilite le fonctionnement d'équipes virtuelles peuvent être séparés en deux catégories principales - un logiciel qui offre une facilité de communication et de logiciel qui fournit des tâches et l'organisation des documents.

Un logiciel qui améliore la facilité de communication comprend souvent des fonctionnalités telles que l'indication de présence, la messagerie instantanée et les conférences Web. Ces outils permettent aux membres de l'équipe pour être accessible à leurs équipes de 24 heures par jour. Les membres peuvent avoir des conversations en temps réel et ne doit pas suivre une longue correspondance aussi dispersée équipes ont eu dans le passé, ce qui conduit à une plus grande efficacité.

Les applications logicielles qui organisent des travaux d'équipe ainsi que les documents d'améliorer l'efficacité de leurs équipes. Ces programmes consistent en un lieu central où tous les membres peuvent accéder à des documents importants pour l'équipe, suivre les progrès accomplis, assigner les tâches, et même de créer des calendriers avec des dates clés et les échéances de conserver tous les membres actuels.

Il existe de nombreux logiciels pour les équipes virtuelles, telles que les logiciels Lotus par IBM, NetMeeting de Microsoft, Grouputer par Solutions Grouputer, Facilitate.com par Facilitate.com, ThinkTank par GroupSystems, et beaucoup plus. Un logiciel de ce type est un domaine en rapide évolution, afin que les organisations doivent souvent chercher des logiciels que la taille du costume et la fonctionnalité de leurs équipes.