Les utilisateurs de MusicBrainz peuvent communiquer via mailing list, IRC, forum et annotations laissées lors des votes de modifications. Certains utilisateurs expérimentés deviennent auto-éditeurs (modérateurs, en quelque sorte), sur proposition et vote de leurs pairs.
Les données de MusicBrainz sont maintenues par qui le désire, à condition d'ouvrir un compte utilisateur (gratuit). La majorité des modifications sont soumises au vote, afin d'en vérifier l'exactitude mais aussi d'en vérifier la forme. En effet, les titres, les noms propres, les relations entre entités, font l'objet d'une nomenclature destinée à prévenir la création de doublons, et à faciliter le classement et la recherche des données.