La bibliothèque universitaire de Potsdam a été créée officiellement en 1991 en tant que bibliothèque de l’Université de Potsdam fondée en 1990 après la réunification des deux Allemagnes. La BU fusionne les fonds d’établissements antérieurs tels l’École de Formation des Maîtres (Pädagogische Hochschule) Karl Liebknecht ou l’Académie des Sciences Juridiques (Akademie für Staats- und Rechtswissenschaften) de la RDA. Occupant divers bâtiments plus ou moins provisoires et en déménagement constant depuis des années, la bibliothèque put récemment prendre possession d’espaces plus fonctionnels et dûment équipés: en l’an 2000 un ancien dépôt de la Croix-Rouge allemande à Babelsberg put être transformé en une bibliothèque moderne et conviviale, en 2006 une remise attenant au Commun Sud du Nouveau Palais fut aménagée à son tour et agrandie par un quadrilatère à façade de verre placé dans sa cour intérieure. En 2011 enfin sera inauguré le centre d’information et de communication de la Cité Scientifique de Golm (6 800 m2 de surface utile, capacité 1 million de volumes), une nouvelle Bereichsbibliothek actuellement en construction et le premier bâtiment dans l’histoire de l’université à avoir été conçu pour la présentation et l’archivage professionnels de collections multisupports. Les lecteurs y trouveront à la fois de larges zones de lecture, des cabinets de travail individuel ou en groupe, un espace multimédia ainsi que des espaces réservés aux activités culturelles ou à la consultation des livres rares et précieux.
Les archives universitaires, créées en 1991, sont issues des archives de l’ancienne université du Land de Brandebourg (Brandenburgische Landeshochschule), elles-mêmes issues des archives de l’École de Formation des Maîtres Karl Liebknecht créées en 1966 pour des documents d'utilité administrative et d’intérêt archivistique. Les fonds occupent actuellement près de 1 800 mètres de rayonnage linéaire et remontent à l’année 1948, année de la fondation de la première université brandebourgeoise. Les archives universitaires conservent les dossiers des institutions suivantes :
Elles sont ouvertes au public et ont pour mission d’assurer la prise en charge, l’accessibilité, la conservation et, le cas échéant, la publication des documents universitaires à valeur pérenne.
La BU de Potsdam est membre du réseau des bibliothèques judaica et hebraica de la région Berlin-Brandebourg et signale ses collections spéciales dans un catalogue en ligne du réseau KOBV, le VK-Judaica (Verbundkatalog Judaica), un catalogue collectif proposant une recherche fédérée concentrée sur les seuls fonds judaica et hebraica des bibliothèques associées. Les collections judaica et hebraica de la bibliothèque universitaire de Potsdam comprennent entre autres :
Par ailleurs des ouvrages du XVIIe et XVIIIe siècles couvrant différents champs disciplinaires constituent la réserve de livres rares et précieux. Ils sont prévus pour une numérisation à moyen terme.
Depuis 2009 la bibliothèque universitaire intègre les fonds spécialisés de l’ancien centre de recherche sur l’Europe des Lumières à Potsdam (FEA – Forschungszentrum Europäische Aufklärung). Elle propose sur la toile le texte intégral de la « Neue Bibliothek der schönen Wissenschaften und der freyen Künste », l’une des plus importantes revues de langue allemande de la seconde moitié du XVIIIe siècle que l’ancien FEA a numérisée avec le soutien de la Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG).
Dans le cadre d'un prêt interinstitutionnel de longue durée la BU a pris en charge la bibliothèque de la société allemande des sciences de la terre (Deutsche Gesellschaft für Geowissenschaften – DGG) avec son importante collection de cartes géologiques.
La BU est bibliothèque dépositaire des Nations Unies. Elle publie un dictionnaire de terminologie bibliothéconomique allemand / français en ligne et en libre accès.