Freedom-ECM - Définition

Historique

• 2001 : Début du développement de Freedom-ECM pour les besoins internes de la société Anakeen. Anakeen vend des développements spécifiques à ses différents clients basés dans la région toulousaine en utilisant comme brique de base les premières versions de Freedom-ECM. Dès l’origine, le code de Freedom-ECM était sous licence GPL mais le code était fourni uniquement aux clients d’Anakeen.
• Juillet 2005 : Version 1.2.8
• Octobre 2006 : Mise en service du site web communautaire par la société Anakeen. Le but de la mise en place de ce site Web est de faire connaitre Freedom-ECM au-delà de la région toulousaine et de faire sortir Freedom-ECM de l’anonymat dans lequel il était depuis plusieurs années.
• 25 novembre 2005 : Version 2.1.1
• 3 avril 2006 : Version 2.2.1
• 12 Octobre 2006 : Version 2.4.0,
• 1 avril 2007 : version 2.6
• 7 septembre 2007 : version 2.8
• 13 Mars 2008 : version 2.10
• 16 janvier 2009 : version 2.12
• 02 avril 2010 : version 3.0 Stable

Modèle économique

À ce jour, Freedom-ECM est essentiellement développé par la société Anakeen. Cette société tire ses revenus uniquement des contrats vendus à ses clients désirant un support technique.

Technologies utilisées

• Freedom-ECM fonctionne en mode Web.
• Il s’installe uniquement sous Linux (Red Hat, Debian, …).
• Il est basé sur PostgreSQL et utilise les fonctionnalités de haut niveau de cette base de données (Procédure stockée, triggers, héritage de tables, recherche plein texte, …).
• Le développement est réalisé en PHP5 et Javascript.
• La partie client nécessite uniquement un navigateur web récent (Firefox, Internet Explorer, …).

Communauté

La communauté Freedom-ECM est encore toute jeune et uniquement francophone car le site a été mis en place par Anakeen en octobre 2006.

La communauté dispose :

• d’un Wiki pour la documentation,
• d’une liste de discussions pour obtenir une assistance technique sur l’installation ou l’utilisation de Freedom-ECM,
• d’un système permettant de faire remonter les bugs et les demandes d’améliorations basé lui-même sur Freedom-ECM.

Systèmes similaires

Voici les systèmes similaires à Freedom-ECM, identifiés par la société Anakeen lors des appels d’offres de ses clients :

• Alfresco : Logiciel libre sous licence GPL
• Lotus Notes : Logiciel propriétaire développé par IBM
• Infopath : Logiciel propriétaire développé par Microsoft

Les modules de Freedom-ECM

Freedom-ECM propose plusieurs modules pour s’adapter aux différents besoins des entreprises :

• CORE : Ce module est le cœur du système. Il est donc obligatoire. Il fournit les fonctionnalités principales de Freedom-ECM (Gestion des familles, gestion des droits, Workflow, …).
• WEBDESK : Portail Web personnalisable pour chaque utilisateur et permettant d’insérer de nombreux Portlet internes à Freedom-ECM ou disponibles sur le Web.
• WGCAL : Agenda partagé permettant d’enregistrer des rendez-vous ou d’organiser des réunions à plusieurs personnes.
• TE : Serveur de transformations permettant de convertir automatiquement des pièces jointes dans d’autres formats et d’indexer le contenu de ces pièces jointes pour effectuer des recherches plein texte.
• ONEFAM : Principale interface utilisateur permettant d’accéder aux documents d’une ou plusieurs familles.
• FREEDOM-URL : Permet d’intégrer un site web externe ou un Intranet dans l’interface de Freedom-ECM.
• MAILCONNECTOR : Permet de connecter Freedom-ECM sur une boite mail IMAP pour intégrer les messages.
• WORKSPACE : Interface simplifiée pour intégrer et gérer des fichiers via une interface Web.
• DAV : Accès Webdav aux pièces jointes permettant d’ouvrir, modifier et enregistrer facilement un fichier.
• FREEEVENT : Ce module a pour objectif d’apporter un ensemble de fonctionnalités pour représenter les documents en fonction de critères de temps.
• FREEDOM-NU : Ce module permet d’utiliser un serveur LDAP existant comme base d’authentification pour les utilisateurs.
• FREEDOM-WS : Serveur SOAP pour interroger Freedom-ECM.