L'objet de plus haut-niveau dans iCalendar est le « Calendaring and Scheduling Core Object ». C'est une collection d'informations sur les calendaring et scheduling. Typiquement, cette information consiste en un unique objet iCalendar. Cependant, plusieurs objets de type iCalendar peuvent séquentiellement être regroupés ensemble. La première ligne doit être "BEGIN: VCALENDAR", et la dernière doit être "END: VCALENDAR"; le contenu qui se trouve entre ces deux lignes est appelé "icalbody". Le corps d'un objet iCalendar (le "icalbody") consiste en une suite de propriétés de calendrier et un ou plusieurs composants de calendrier. Les propriétés du calendrier sont des attributs qui s'appliquent à la totalité du calendrier. Les composants du calendrier sont une collection de propriétés qui suivent une syntaxe particulière. Par exemple, le composant peut spécifier un événement, une tâche, une entrée de journal, une information sur le fuseau horaire, une plage de temps libre ou occupé ou encore une alarme.
Voilà un exemple simple (depuis la RFC 2445) d'un objet iCalendar qui définit un événement "Bastille Day Party" qui se déroule entre le 14 juillet 1997 à 17h00 (UTC) jusqu'au 15 juillet 1997 à 03h59m59s (UTC) :
BEGIN:VCALENDAR VERSION:2.0 PRODID:-//hacksw/handcal//NONSGML v1.0//EN BEGIN:VEVENT DTSTART:19970714T170000Z DTEND:19970715T035959Z SUMMARY:Bastille Day Party END:VEVENT END:VCALENDAR
Il existe différents types de composants définis dans la norme. Ils sont décrits ci-dessous.
Un composant "VEVENT" offre un panel de propriétés qui décrivent un événement comme représentant une quantité de temps planifiée sur un calendrier. En temps normal, un événement valide rendra ce temps occupé, mais il est possible de le configurer en mode "Transparent", pour changer cette interprétation.
Les propriétés classiques d'un composant VEVENT sont :
Un composant VEVENT peut contenir un composant VALARM pour définir des alarmes. De tels événements ont une propriété DTSTART qui définit sa date et son heure de début, et une propriété DTEND définissant sa date et son heure de fin. Si l'événement est périodique, DTSTART définit le début du premier événement.
Les événements périodiques sans heure spécifique, comme les anniversaires ou les rappels périodiques, sont aussi représentés en utilisant des VEVENT. Ces événements devraient avoir une valeur de type DATE pour la propriété DTSTART à la place d'un type DATE-TIME par défaut, et ne doivent pas inclure une propriété "DTEND".
Le composant "VTODO" décrit un objet "à faire", c’est-à-dire, un objet-action ou une tâche.
Ce qui suit est un exemple d'un "to-do" dont l'échéance est le 15 avril 1998, selon la RFC 2445. Une alarme sonore a été spécifiée pour avertir l'utilisateur du calendrier à midi, le jour précédent la tâche à effectuer. L'alarme sera répétée 4 fois supplémentaires avec un intervalle d'une heure. La définition du "to-do" a été modifiée deux fois depuis sa création initiale.
BEGIN:VCALENDAR VERSION:2.0 PRODID:-//ABC Corporation//NONSGML My Product//EN BEGIN:VTODO DTSTAMP:19980130T134500Z SEQUENCE:2 UID:[email protected] ORGANIZER:MAILTO:[email protected] ATTENDEE;PARTSTAT=ACCEPTED:MAILTO:[email protected] DUE:19980415T235959 STATUS:NEEDS-ACTION SUMMARY:Submit Income Taxes BEGIN:VALARM ACTION:AUDIO TRIGGER:19980403T120000 ATTACH;FMTTYPE=audio/basic:http://host.com/pub/audio- files/ssbanner.aud REPEAT:4 DURATION:PT1H END:VALARM END:VTODO END:VCALENDAR
Le composant VJOURNAL décrit une entrée journal. Il lie simplement un texte descriptif à une date particulière, et peut être utilisé pour enregistrer l'activité journalière ou l'accomplissement de tâches. Un composant "VJOURNAL", n'occupe pas de temps, il n'a donc aucun effet sur le temps libre ou occupé (comme les entrées "TRANSPARENT"). En pratique, seulement quelques implémentations du format iCalendar supportent les entrées "VJOURNAL".
L'exemple suivant est un celui d'une écriture d'un journal, selon la RFC 2445:
BEGIN:VCALENDAR VERSION:2.0 PRODID:-//ABC Corporation//NONSGML My Product//EN BEGIN:VJOURNAL DTSTAMP:19970324T120000Z UID:[email protected] ORGANIZER:MAILTO:[email protected] STATUS:DRAFT CLASS:PUBLIC CATEGORY:Project Report, XYZ, Weekly Meeting DESCRIPTION:Project xyz Review Meeting Minutes\n Agenda\n1. Review of project version 1.0 requirements.\n2. Definition of project processes.\n3. Review of project schedule.\n Participants: John Smith, Jane Doe, Jim Dandy\n-It was decided that the requirements need to be signed off by product marketing.\n-Project processes were accepted.\n -Project schedule needs to account for scheduled holidays and employee vacation time. Check with HR for specific dates.\n-New schedule will be distributed by Friday.\n- Next weeks meeting is cancelled. No meeting until 3/23. END:VJOURNAL END:VCALENDAR
Un composant "VFREEBUSY" décrit soit une requête concernant du temps libre/occupé, soit une réponse à une requête, ou publie un ensemble de temps occupé.
Comme décrit dans la RFC 2445:
When used to request free/busy time information, the "ATTENDEE" property specifies the calendar users whose free/busy time is being requested; the "ORGANIZER" property specifies the calendar user who is requesting the free/busy time; the "DTSTART" and "DTEND" properties specify the window of time for which the free/busy time is being requested; the "UID" and "DTSTAMP" properties are specified to assist in proper sequencing of multiple free/busy time requests.
When used to reply to a request for free/busy time, the "ATTENDEE" property specifies the calendar user responding to the free/busy time request; the "ORGANIZER" property specifies the calendar user that originally requested the free/busy time; the "FREEBUSY" property specifies the free/busy time information (if it exists); and the "UID" and "DTSTAMP" properties are specified to assist in proper sequencing of multiple free/busy time replies.
When used to publish busy time, the "ORGANIZER" property specifies the calendar user associated with the published busy time; the "DTSTART" and "DTEND" properties specify an inclusive time window that surrounds the busy time information; the "FREEBUSY" property specifies the published busy time information; and the "DTSTAMP" property specifies the date/time that iCalendar object was created.
Ce qui suit est un exemple d'une publication de temps occupé selon la RFC 2445. L'objet iCalendar devrait être placé à une certaine URL avec l'extension ".ifb" :
BEGIN:VCALENDAR VERSION:2.0 PRODID:-//RDU Software//NONSGML HandCal//EN BEGIN:VFREEBUSY ORGANIZER:MAILTO:[email protected] DTSTART:19980313T141711Z DTEND:19980410T141711Z FREEBUSY:19980314T233000Z/19980315T003000Z FREEBUSY:19980316T153000Z/19980316T163000Z FREEBUSY:19980318T030000Z/19980318T040000Z URL:http://www.host.com/calendar/busytime/jsmith.ifb END:VFREEBUSY END:VCALENDAR
D'autres composants définis dans le standard sont "VTIMEZONE" (pour définir des fuseaux horaires), et "VALARM" (pour définir des alarmes). On peut remarquer que certains composants incluent d'autres composants ("VALARM" est souvent inclus dans d'autres composants), et que certains composants sont définis pour gérer d'autres composants définis après eux ("VTIMEZONE" est souvent utilisé de cette manière).
Le format iCalendar est conçu pour décrire des données calendaires (comme des événements), et intentionnellement, ne décrit pas ce qu'il faut faire avec des données "classiques" (textes, etc.).
Un compagnon, "iCalendar Transport-Independent Interoperability" (iTIP) (RFC 2446), définit un protocole pour l'échange d'objet iCalendar dans un but de grouper les informations calendaires et de planification entre les "Calendar Users" (CUs); quiconque débute l'échange de données prend le rôle de "l'organisateur". Ce standard définit des méthodes comme PUBLISH, REQUEST, REPLY, ADD, CANCEL, REFRESH, COUNTER (pour négocier une modification d'une entrée) et DECLINE-COUNTER (pour refuser la contre-proposition).
Un autre compagnon, "iCalendar Message-based Interoperability Protocol (IMIP)" (RFC 2447), définit une méthodologie standard pour implémenter iTIP dans le protocole de transport, comme celui des emails.
Le "Guide to Internet Calendaring" (RFC 3283) décrit la relation entre iCalendar et divers standards apparentés (présents et futurs).
Le format iCalendar a été conçu pour assurer l'interopérabilité des données calendaires ; tandis que les fonctionnalités les plus souvent utilisées par les utilisateurs sont largement supportées par les implémentations d'iCalendar et peuvent communiquer, les opérations entre les implémentations de fonctionnalités plus avancées sont "boiteuses".
"Calendar Access Protocol" (RFC 4324) provides a universal methodology for implementing real-time calendaring.
The IETF Calendaring and Scheduling (calsch) Working Group has in the past worked on various extensions to, and supporting protocols for, iCalendar. Officially the working group has been closed in September 2004 as an IETF working group (so that it can be reorganized); its mailing list continues to be used for calendar-related discussions. [1] [2]