Espace numérique de travail - Définition

Cellule d'animation ENT

Depuis septembre 2003, la cellule d'animation ENT a été mise en place par la Caisse des Dépôts, dans le cadre de ses activités d'intérêt général, et la sous-direction des technologies de l’information et de la communication dans l’enseignement afin d'accompagner les projets ENT portés conjointement (collectivité(s)/rectorat). Ce dispositif vise à mettre en place une structure d’échange et de mutualisation qui accompagne les projets ENT vers la généralisation et opère un suivi des usages. L'ensemble des projets fait l'objet d'une évaluation partagée. Cette évaluation repose notamment sur un marquage des plateformes industrielles d'ENT permettant d'évaluer les accès et les usages selon des critères établis nationalement par les porteurs de projet ENT.

De nombreuses études sont réalisées dans le cadre de la cellule pour soutenir la généralisation des ENT. De nouveaux projets territoriaux (regroupant collectivités et rectorats) rejoignent régulièrement le dispositif en signant un partenariat formalisé.

Schéma directeur des espaces numériques de travail (SDET-V2)

Le SDET est piloté par la Direction de la Technologie et s’inscrit dans le S3IT (Schéma stratégique des systèmes d’information et de télécommunication). Il s’adresse aux acteurs des projets ENT et est destiné à être un guide dans les mises en place techniques, organisationnelle et fonctionnelle.

Ayant fait l’objet d’une remise à jour en 2006, ce document a pour ambition de devenir un instrument de dialogue entre les différents partenaires des projets. L'ensemble des documents sont également mis en référence dans les appels d'offres de généralisation des ENT.

Bilan des projets

Vingt-trois projets ENT du secondaire sont actuellement soutenus par le ministère de l’Éducation nationale et la Caisse des Dépôts. Dix projets généralisent les ENT sur l'ensemble de leur territoire (l'Alsace, l'Auvergne, Midi-Pyrénées, l'Île de France, la Lorraine, la Picardie, la Haute-Marne, les Alpes-Maritimes, l'Isère, la Loire).

Sur le plan technique, le mode de diffusion en ASP est celui qui est le plus souvent retenu lors des appels d'offres. Les solutions sont éprouvées sur des populations importantes (150 000 comptes en Alsace par exemple). L'alimentation automatique des annuaires ENT a été mise en place à la rentrée 2007 sur de nombreux territoires accompagnés par la cellule d'animation ENT. Cette procédure d'alimentation permet aux chefs d'établissements qui en bénéficient de réaliser leur déclaration CNIL de manière simplifiée en ligne.

Globalement, l'ENT touche la communauté scolaire dans sa définition la plus large, professeurs et élèves, mais également tous ceux qui accompagnent cette relation : personnels d'encadrement, parents, CPE, EMOP (équipes mobiles d'ouvriers professionnels), conseillers d'orientation, maîtres d'apprentissage, infirmières, etc. Chacun y trouve un moyen d'accéder à des informations pertinentes, à mieux communiquer et mieux accompagner les élèves dans leur quotidien.

Dès lors, la mise en place d’un ENT soulève les questions suivantes : un tel projet peut-il diversifier les méthodes pédagogiques actuelles ? Apportera-t-il de nouveaux moyens de transmission des connaissances ? Les descriptions d’expériences prouvent que, quand les besoins des élèves et des enseignants ainsi que les objectifs de travail sont bien déterminés, les avantages des ENT sont indéniables : un meilleur cadre, une relation professeur/élève plus souple, une autonomie plus grande de l’élève et un suivi plus individualisé de la part de l’enseignant, une mutualisation du travail de chacun, une possibilité pour les parents de mieux suivre leur enfant et, pour l'ensemble de la communauté scolaire, de trouver un outil qui facilite le fonctionnement de l'établissement. C'est pourquoi de plus en plus de collectivités locales s'intéressent au financement de ces plateformes.

Cependant, de nombreuses questions restent en suspens sur la sécurisation des données personnelles. Comment, pour un parent, avoir la garantie qu'un ENT préserve la vie privée et les données personnelles de son enfant ? Quelles obligations pour l'archivage des données ? Reste également la question, pour chaque territoire, de savoir qui doit prendre en charge la maintenance des ordinateurs et des réseaux dans chaque établissement public(TOS informatique) ? En l'absence de réponse à cette question, les partenariats locaux établis restent fragiles et se tendent à chaque négociation comme se fut le cas lors des négociations des contrats projet État/Région.

L'objectif d'offrir un support efficace aux TICE dans les établissements reste assez fédérateur pour que les partenaires continuent d'avancer dans la mise à dispositions d'ENT aux usagers en consensus avec l'ensemble des acteurs.