La FAÉCUM fonctionne selon une structure fédérative. Elle représente l'ensemble de ses membres par le biais des associations étudiantes.
La FAÉCUM a deux types de membres : les membres à titre individuel et les associations membres. Les membres à titre individuel, en vertu du principe de la formule Rand, sont obligés d'être membres de la Fédération et de payer leur cotisation. Par contre, les associations membres peuvent se désaffilier de la Fédération. Leurs membres continuent de payer à la FAÉCUM, mais l'association étudiante ne peut plus en retirer les bénéfices (droit de vote lors des instances, services et conseils à l’association, etc.). En raison du caractère symbolique de la désaffiliation, seules quelques associations étudiantes ne sont pas affiliées à la FAÉCUM.
L'instance suprême de la fédération est le congrès où siège l'ensemble des délégués représentant les associations étudiantes. Chaque association étudiante membre de la FAÉCUM peut envoyer un nombre de délégués équivalent à une grille de proportionnalité selon le nombre de membres de l'association. Le congrès a autorité sur l’ensemble des instances de la FAÉCUM : , et ).
Le congrès doit entériner les positions prises par le conseil central et entériner les politiques votés par le conseil d'administration. Il est responsable de l’élection des membres du bureau exécutif, du conseil d'administration, de même que la nomination du président et du vice-président du conseil central.
Le congrès annuel se déroule à la fin du mois de mars de chaque année. Les délégués des associations étudiantes sont appelés à faire le bilan de l'année, adopter des orientations de travail pour l'année suivante et élire les personnes mentionnées ci-dessus. De plus, les dossiers d'importance de la FAÉCUM sont souvent amenés à être discutés en congrès.
Le conseil central (CC) est l'instance décisionnelle responsable du discours et de la planification des actions politiques de la FAÉCUM. Un représentant de chaque association membre de la FAÉCUM y siège. Se réunissant généralement une fois aux trois semaines, c'est l'endroit où les grands débats politiques de la FAÉCUM prennent place entre les Congrès. Les de la FAÉCUM discutent, au préalable des documents et débats qui auront lieu en Conseil central.
Le conseil d'administration supervise la gestion et administre les affaires de la FAÉCUM. Il agit dans trois sphères: la gestion des ressources humaines, la supervision financière, la gestion des services.
Le conseil d'administration est composé de huit administrateurs élus par le et de trois membres du bureau exécutif (le secrétaire général, le et le . Des huit administrateurs élus par le congrès, minimalement trois doivent provenir de membres de la FAÉCUM étudiant au premier cycle et trois de membres étudiant aux cycles supérieurs.
Poste | 2006-2007 | 2007-2008 | 2008-2009 |
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Président | Jonathan Plamondon | Julie Bouchard | Francis Hogue |
Secrétaire | Sylvain Dubé | Vincent Ranger | Nicolas Descroix |
Trésorier | Philippe Brisson | Kevin Bélanger | Kevin Bélanger |
Administrateurs de premier cycle | Myriam Carlos | Marie-Michèle Cauchy | Louise Lemay |
David Paradis | Jonathan Lafontaine | Marie-Êve Dostie | |
Vincent Ranger | Nicolas Veilleux | Mathieu Flammand | |
Administrateurs tous cycles confondus | Héloïse Gauvin | Raoul Gébert | |
Jocelyn Caron | Louise Lemay | Marie-Pier Robitaille | |
Administrateurs de cycles supérieurs | Louis-François Brodeur | (vacant) | Alexandre Beaupré |
Marc Julien | Maxime Desmarais-Tremblay | ||
Nicolas Lahaie | Simon Gélinas |
La FAÉCUM possède quatre conseils consultatifs : Le conseil des affaires socio-politiques (CASP), le conseil des affaires académiques (CAA), le conseil de vie étudiante (CVE) et le conseil des études supérieures (CES).
Ces conseils discutent des dossiers de la FAÉCUM entre les rencontres du . Ils doivent recommander les avis, mémoires et positions au Conseil central. Les quatre conseils servent aussi à réunir autour d'une même table les délégués des associations étudiantes travaillant sur des champs spécifiques.
Le bureau exécutif est responsable de la gestion quotidienne de la Fédération et de l’application des mandats qu’il reçoit des différentes instances de la Fédération. Il s'occupe de l'ensemble des sphères d'activités de la Fédération (académique, sociopolitique, services aux étudiants, socioculturelle, etc.). Il est composé de neuf personnes élues par le . Les officiers œuvrent à temps plein pour la FAÉCUM et sont élus du 1er mai au 30 avril de chaque année.
Poste | 2010-2011 | 2009-2010 | 2008-2009 | 2007-2008 | 2006-2007 |
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Secrétaire général | Marc-André Ross | Nicolas Descroix | Francis Hogue | Julie Bouchard | Jonathan Plamondon |
Coordonnateur aux affaires universitaires | Mathieu Lepitre | Éloi Lafontaine-Beaumier | Nicolas Descroix | Vincent Ranger | Sylvain Dubé |
Coordonnateur aux affaires externes | Dorothée Charest Belzile | Maxime Clément | Jonathan Lafontaine | Jocelyn Caron | Julie Bouchard |
Coordonnateur aux finances et services | Véronique Levert-Boyer | Véronique Levert-Boyer | Kevin Bélanger | Kevin Bélanger | Philippe Brisson* |
Coordonnateur aux affaires académiques de premier cycle | Maude Larente | Xavier Fabian | Mountagha Sow | Eric Peters | Louis-Philippe Vien |
Coordonnateur aux affaires académiques de cycles supérieurs | Delphine Bouilly | Pascal Lamblin* | Louis-François Brodeur | Maxime Desmarais-Tremblay | Martin Vézina |
Coordonnateur à la recherche universitaire | Paul Khuong | Laurent Karim Béland* & Paul Khuong | Walid Romani | David Paradis | (vacant) |
Coordonnateur à la vie de campus | Jeahn-Gabriel Neveu | Anne-Catherine Carrier | Jean-Daniel Daigle | Jean Grégoire | Marie-Michèle Houle* |
Coordonnateur aux affaires associatives | Stéfanie Tougas | Marc-André Ross | Nicolas Veilleux | Francis Hogue |
* Ont démissionné avant la fin de leur mandat.
Il existe aussi deux comités participatifs à la FAÉCUM, soit le (Surveillance pour la Consommation Responsable Universitaire et les Transactions Éthiques) et . Ces comités sont chargés, avec un budget alloué par la FAÉCUM, d'œuvrer dans leur domaine respectif.
Le comité environnemental étudiant UniVertCité regroupe des étudiants membres de la FAÉCUM désireux de promouvoir le respect de l'environnement et les principes du développement durable. L'objectif du comité est, principalement, de sensibiliser la communauté étudiante aux problèmes environnementaux et d'agir afin que l'Université de Montréal devienne une institution civiquement responsable.
Le comité Surveillance pour la Consommation Responsable Universitaire et les Transactions Éthiques (SCRUTÉ) a pour mission de favoriser l'investissement responsable et éthique à l'Université de Montréal. Le comité fait pression sur les différents acteurs universitaires pour qu'ils prennent conscience de l'importance de leurs actions. Il organise aussi plusieurs activités de sensibilisation auprès des étudiants.
Le Projet campus durable (PCD) à l’Université de Montréal s’inscrit dans un mouvement pancanadien visant à intégrer les principes de développement durable dans l’ensemble des activités de nos universités à une époque où une action collective envers l’amélioration des pratiques au niveau environnemental mais également social et économique est essentielle et prioritaire. Pour se faire, le PCD désire engager activement les connaissances de la communauté universitaire de façon à relever les défis écologiques, sociaux et économiques d’aujourd’hui et de demain. Sous l’égide de l’organisme Coalition Jeunesse-Sierra, plus d’une soixantaine de campus au Canada participent actuellement au Projet campus durable et nombre d’entre elles bénéficient déjà du fruit du travail consciencieux de leur PCD.
Le Projet campus durable à l’UdeM a été démarré à la session hiver 2006 sous l’impulsion des Comités participatifs étudiants UniVertCité et Scruté avec la collaboration de la FAÉCUM et l’injection d’une somme de 50 000$ par celle-ci. Formé d’étudiants, d’un membre délégué de l’Administration de l’université et d’une personne chargée de la coordination, le PCD de l’UdeM est en action depuis septembre 2006. Fort de l’appui du Vice-recteur de l’Université de Montréal et maintenant doté d’une structure et d’un plan d’action bien établi, le PCD UdeM est maintenant prêt à passer à l’action ou plutôt, à l’évaluation du campus !
Basé sur une approche participative multipartite, le PCD UdeM aspire en effet à évaluer la situation du campus de l’Université de Montréal. L’évaluation, par le biais d’une série d’indicateurs préétablis devant être mesurés, permettra de disposer de la vision globale nécessaire pour émettre des recommandations et pistes de solution pouvant améliorer, sur une base continue, les pratiques de l’Université. Le PCD vise en effet à tenir compte à la fois des incidences environnementales, sociales et économiques de tous les aspects du milieu postsecondaire. Pour réussir une telle mission, le PCD désire s’adjoindre la collaboration de membres de toutes les sphères d’activités de l’Université que ce soit les étudiants, les professeurs, les employés de soutien, les membres de la haute administration ou les gestionnaires afin de faire de l’Université de Montréal un chef de file en matière de développement durable.