Board of European Students of Technology - Définition

Structure Interne

BEST est composé essentiellement de groupes locaux, dispersés à travers l'Europe. Un comité (Board), assisté de plusieurs comités et groupes de travail coordinent les activités.

Groupe BEST Local

Un Groupe BEST Local, invariablement nommé d'après leur acronyme anglais: LBG (Local BEST Group), est une association de membres de BEST provenant de la même université. Ces LBGs sont responsables de l'organisation des activités BEST au sein de leur université. Chaque LBG est indépendant de la structure internationale de BEST. Cependant, en tant que membre du réseau BEST, ceux-ci se doivent d'organiser au moins un cours sur l'éducation tous les deux ans, d'être présents à l'Assemblée Générale et au Rassemblement des Présidents, qui se tiennent chacun une fois par an. De plus, chaque cours organisé par un LBG doit suivre un certain nombre de règles qui assurent la haute qualité de ceux-ci à travers tout le réseau. Enfin, les LBGs se doivent de promouvoir les cours BEST auprès des étudiants de leur université et de s'occuper des formalités internes nécessaires à leur départ. S'ajoutent à ces activités des évènements propres à chaque LBG tels que journées de l'emploi, soirées, compétitions, accueil des étudiants ERASMUS...

Board

Le Board est constitué de six membres depuis l'assemblée générale XXIII, en 2005 à Chania. Auparavant, il comportait neuf personnes, dont les coordinateurs de chaque comité (voir ci-dessous). Les fonctions actuelles des membres du Board sont les suivantes:

• Président
• Trésorier
• Secrétaire
• Vice-président pour les relations extérieures
• Vice-président pour les relations internes
• Vice-président pour le soutien des LBG's

Toutes les fonctions du Board sont bénévoles, seuls certains déplacements sont remboursés.

Comités

Plusieurs comités prennent en charge certaines tâches spécifiques:

• ITC (Information Technology Comittee): prend en charge tous les aspects informatiques, tel le site web.
• EduCo (Educational Committee): s'occupe des relations avec les institutions concernant l'éducation en Europe, et supervise les symposiums sur l'éducation.
• markeTeam: crée et améliore le matériel de promotion de BEST.
• EEC (External Event Committee): Supervise l'organisation des évènements externes de BEST, tels les cous d'étés ou les compétitions.
• BEST Corporate Relations (aussi appelé Financial Team ou finTeam en interne): gère la coopération avec les entreprises partenaires de BEST, en étroite collaboration avec le trésorier.
• TiGro (Training Group): comité en charge de la formation interne.

Organisations Partenaires

• bonding-studenteninitiative e.V. (depuis 1997)
• Fédération canadienne des étudiants et étudiantes en génie (depuis 2004)

Autres Evénements BEST

Au-delà des cours saisonniers, BEST organise plusieurs autres manifestations, qu'elles soient internes - réservées aux membres de BEST- ou externes, elles ont toutes pour même but de permettre aux étudiants européens en technologie de se rencontrer.

Evénements Internes

• General Meetings: l'assemblée générale et le rassemblement des présidents sont les deux plus gros événements officiels dans BEST, ceux-ci rassemblent des délégués provenant de tous les LBGs. C'est lors de ces évènements que les décisions importantes concernant BEST sont votées.
• Cultural Exchange: Afin de promouvoir l'échange culturel au sein même de l'organisation, le concept d'échange culturel a été introduit dans BEST. Lors de cet événement, concernant un minimum de deux LBGs, chacun des groupes BEST concerné envoie une délégation durant une semaine dans les LBGs partenaires, avant de recevoir la délégation du LBG partenaire.
• Regional Meeting: Afin de préparer les General Meetings, des rencontres régionales sont organisées tous les six mois. Celles-ci rassemblent des membres des LBGs de la région concernée. Ceci permet d'introduire les nouveaux membres dans BEST, et facilite également la discussion autour de problèmes plus spécifiques à la région concernée.
• Jamboree: Une fois par an, BEST organise un jamboree, qui rassemble des délégués provenant de tout le réseau BEST. Le jamboree 2005 a eu lieu en Macédoine, et a rassemblé plus de 400 étudiants européens.

Evénements Externes

• BEST Engineering Competition: Depuis 2003, BEST organise des compétitions d'ingénieurs. Celles-ci peuvent être locales, nationales, ou internationales.
• Symposium sur l'éducation: Chaque année, plusieurs symposiums ont lieu, durant lesquels les étudiants européens ont l'occasion de débattre des problèmes liés à l'éducation en Europe de nos jours.
• BEST Leisure Event: Afin de promouvoir l'échange interculturel, sans toutefois se fixer un cadre académique, des événements de loisirs sont également organisés de manières occasionnelle par les LBGs. Ceux-ci peuvent consister en une semaine de sports d'hiver, de voile, ou encore de marche pour des étudiants européens.

Evénements Locaux

Au-delà de ses obligations envers BEST, chaque LBG est libre d'utiliser les ressources humaines rassemblées grâce à BEST à d'autres fins. Nombre de LBGs sont actifs au niveau local, que ce soit pour organiser des foires de l'emploi, des compétitions locales ou des activités propres à l'université hôte.