Association européenne des étudiants en pharmacie - Définition

Structure

Assemblée générale

D’après les statuts de l’association regroupés sous l’expression « Termes de référence et règlement intérieur (Terms Of Reference and Standing Orders ou TORSO) », le corps d’EPSA ayant le pouvoir de décision le plus élevé est l’Assemblée générale. Les assemblées générales sont tenues deux fois par an, la première pendant le congrès annuel en avril, puis à l’Assemblée d’automne en octobre. Cela permet aux associations de travailler de manière plus fluide, tout en prenant des décisions importantes, telles que des modifications du TORSO. Les membres ordinaires d’EPSA ont le droit de vote à chaque scrutin proposé par l’association. Pour cela, ils doivent impérativement présenter le rapport annuel ainsi que le rapport de mi-mandat de leur secrétaire de liaison (en la personne du vice-président international de l’ANEPF pour la France), et payer les frais d’adhésion à EPSA.

Conseil parlementaire

Le conseil parlementaire est l’autorité qui supervise l’association, s’assurant que les décisions prises sont en accord avec les statuts de l’association, et qui intervient lorsqu’elles ne le sont pas. Le conseil parlementaire est composé de trois membres, l’un d’eux étant élu en tant qu’expert en procédures parlementaires (Parliamentarian). Tous les membres doivent provenir de pays différents.

Officiels

Bureau

Le bureau d’EPSA (Executive) gère les affaires de l’association et coopère avec les membres afin d’atteindre les objectifs d’EPSA.

Le sous-comité européen (ESC) a commencé avec un seul membre au sein du bureau, le président. Toutefois, avec l’augmentation de la quantité de travail, la nécessité d’ajouter des membres supplémentaires à la direction s’est révélée évidente. La direction a été initialement élue au congrès IPSF. Cependant à partir de 1982, elle a été élue pour la première fois à un congrès ESC suite à la scission entre ESC et IPSF. Jusqu’à 1998, la direction (composé du président, vice-président, secrétaire et trésorier) était élue au congrès, tandis que le reste du bureau était nommé. À partir de 1998, le bureau entier a été élu au congrès, et assisté par un certain nombre de sous-comités.

Après cela, des modifications ont également été opérées au sein du bureau avec l’introduction du chargé de mission Partenariats et du chargé de mission Union européenne. Le chargé de mission Partenariats fut chargé de s’assurer qu’EPSA ait des revenus stables à travers des partenariats avec des entreprises et organisations spécifiques. Le chargé de mission Union européenne fut chargé de s’assurer qu’EPSA soit un acteur influent dans un cadre politique au niveau européen et que la voix des étudiants en pharmacie européens soit effectivement entendue.

Plus tard, d’autres postes ont été introduits dans le bureau d’EPSA et 5 postes de vice-présidents ont été créés. La structure actuelle d’EPSA est composée de 9 membres, parmi lesquels 7 sont élus et 2 nommés :

• Président : Tomaso Piaggio, Italie

• Vice-président Education : Ana Puia, Roumanie

• Secrétaire général : Harry Nakos, Grèce

• Trésorier : Lionel Vidoudez, Suisse

• Vice-président Communication : Anette Aaland Krokaas, Norvège

• Vice-président Mobilité : Dan Daneasa, Roumanie

• Vice-président Développement des partenariats : Riccardo Hesse, Italie

• Vice-président des affaires de l’Union européenne, nommé : Fokion Sinis, Grèce

• Président précédent (Immediate Past President ou IPP), nommé : Marisabelle Bonnici, Malte

Secrétaires de liaison

Les secrétaires de liaison d’EPSA (Liaison Secretaries ou LS) sont élus ou nommés par les associations membres et leur tâche principale est d’assurer la mise en place des projets d’EPSA au niveau local et d’établir la connexion entre le bureau de leur association nationale (en l’occurrence l’ANEPF pour la France) et le bureau d’EPSA. Les secrétaires de liaison sont également délégués officiels et ont le droit de vote à l’Assemblée générale.

Comités de travail

Les comités de travail (Working Committees ou WC) ont été introduits au sein de la structure d’EPSA au 27^e congrès annuel tenu à Pomporovo en Bulgarie, en 2004. Chaque comité de travail est composé d’un représentant de chaque association membre et d’un directeur élu. Chaque comité de travail est en charge d’un domaine spécifique de la profession pharmaceutique ou d’un sujet d’intérêt particulier des étudiants en pharmacie, et de l’entretien de tous les projets d’EPSA entrant dans son domaine d’action. Il y a sept comités de travail au sein d’EPSA : Développement professionnel, Santé publique, Humanitaire, Sciences pharmaceutiques, Mobilité, Éducation et Promotion de la pharmacie.

Comité des coordinateurs du Projet de Mobilité Individuelle (IMP)

Le Comité des coordinateurs de l’IMP travaille dans le but de développer le Projet de Mobilité Individuelle d’EPSA en général. Il est composé du coordinateur central de l’IMP et de coordinateurs nationaux/locaux de l’IMP qui sont les représentants de chaque association membre d’EPSA prenant part au projet. Le coordinateur central de l’IMP est élu, de la même façon que les officiels d’EPSA à l’assemblée générale d’EPSA, tandis que les coordinateurs nationaux/locaux sont élus (ou nommés) par l’association nationale/locale qu’ils représentent.

Chargés de mission

Les chargés de mission (Officers) ont pour mission de s’occuper des aspects administratifs et techniques de l’association. EPSA a cinq chargés de mission : chargé de mission Information Technologie, chargé de mission Design, chargé de mission Information, chargé de mission Formation et chargé de mission Evènementiel.

Comité d’audit

Les comptes d’EPSA doivent être contrôlés par le comité d’audit (Audit Committee), qui devrait présenter un communiqué à l’Assemblée générale. Le Comité d’audit est composé d’au moins deux membres nommés par le Conseil parlementaire et qui de préférence devraient provenir de différents pays.

Président du comité de réception

Le congrès annuel d’EPSA est l’événement le plus important de tout le calendrier d’EPSA. C’est un événement organisé conjointement par EPSA et l’association-hôte. Dans le but d’assurer son succès, un comité de réception (Reception Committee ou RC) est établi, présidé par le président du RC, qui est nommé en tant qu’officiel d’EPSA et invité aux réunions du bureau dans le but d’assurer une bonne communication entre l’équipe d’EPSA et le RC, et par conséquent un évènement réussi.

Sous-comité financier

Les sous-comités sont composés de quatre personnes maximum, chargé de mission inclus, et ils doivent s’efforcer de remplir les tâches assignées par le bureau ou l’Assemblée générale. Le sous-comité financier est composé de trois personnes qui doivent provenir de pays différents. Ils doivent porter leurs recherches sur les opportunités de revenus permanents disponibles en Europe, et également sur le développement des candidatures aux bourses.

Organisations membres

Les associations membres ordinaires d’EPSA sont les associations nationales d’étudiants en Pharmacie de pays appartenant géographiquement à l’Europe, qui sont reconnus par le Conseil de l’Europe en tant que pays indépendants. EPSA a également des membres associés. Ce sont des associations d’étudiants en pharmacie qui ne représentent pas la majorité des facultés dans un pays, ou des associations nationales qui ont intégré EPSA il y a moins d'un an. EPSA a 27 membres ordinaires et 5 membres associés, qui sont :

• AEFFUL† Association des étudiants de la Faculté de Pharmacie de l’Université de Lisbonne (Associação dos Estudantes da Faculdade de Farmácia da Universidade de Lisboa) - Lisbonne, Portugal
• AHUPS† Association des étudiants en pharmacie de l'université d'Hacettepe (Hacettepe Üniversitesi Eczacılık Öğrencileri Birliği) - Ankara, Turquie
• AISF Association italienne des étudiants en pharmacie (Associazione Italiana Studenti di Farmacia) - Italie
• ANEPF Association nationale des étudiants en pharmacie de France - France
• APEF Association portugaise des étudiants en pharmacie (Associação Portuguesa de Estudantes de Farmácia) - Portugal
• ArmPSA† Association arménienne des étudiants en pharmacie (Armenian Pharmacy Students' Association) - Arménie
• Asep association suisse des étudiants en pharmacie - Suisse
• BHPSA Association des étudiants en pharmacie de Bosnie-Herzégovine - Bosnie-Herzégovine
• BPhD Association des étudiants en pharmacie d’Allemagne (Bundesverband der Pharmaziestudierend en Deutschland) - Allemagne
• BPhSA Association bulgare des étudiants en pharmacie (Българска фармацевтична студентска асоциация) - Bulgarie
• BPSA Association des étudiants en pharmacie britanniques (British Pharmaceutical Students' Association) - Royaume-Uni
• CPSA Association croate des étudiants en pharmacie et biochimie médicinale (Udruga studenata farmacije i medicinske biokemije Hrvatske) - Croatie
• FASFR Fédération des Associations des étudiants en pharmacie de Roumanie (Federatia Asociatilor Studentilor Farmacisti din Romania) - Roumanie
• FEEF Fédération espagnole des étudiants en pharmacie (Federación Española de Estudiantes de Farmacia) - Espagne
• FiPSA Association finlandaise des étudiants en pharmacie - Finlande
• GPSF Fédération grecque des étudiants en pharmacie - Grèce
• HUPSA Association hongroise des étudiants en pharmacie (Magyar Gyógyszerészhallgatók Egyesülete) - Hongrie
• IUPSA Association internationale des étudiants en pharmacie de l’université d’Istanbul - Turquie
• K.N.P.S.V. Association néerlandaise royale des étudiants en pharmacie (Koninklijke Nederlandse Pharmaceutische Studenten Vereniging) - Pays-Bas
• LPSA Association lettonienne des étudiants en pharmacie (Latvijas Farmacijas Studentu Asociacija) - Lettonie
• MPSA Association des étudiants en pharmacie de Macédoine (Студентски Сојуз на Фармацевти на Македонија) - FYROM
• MPSA Association maltaise des étudiants en pharmacie - Malte
• NAPSer Association nationale des étudiants en pharmacie de Serbie (Nacionalna Asocijacija Studenata Farmacije-Srbija) - Serbie
• NoPSA Association norvégienne des étudiants en pharmacie - Norvège
• SPSA Association slovaque des étudiants en pharmacie - Slovaquie
• SFD Association des étudiants en pharmacie - Lituanie
• SNAPS Association nationale suédoise des étudiants en pharmacie - Suède
• SoP Étudiants en sciences pharmaceutiques - Danemark
• SSFB† Société des étudiants en pharmacie de Bucarest (Societatea Studentilor in Farmacie Bucuresti - Bucarest, Roumanie
• SSSFD Section étudiante de la Société pharmaceutique slovène (Študentska sekcija Slovenskega farmacevtskega društva) - Slovénie
• USF Union des étudiants en pharmacie (Unie Student Farmacie) – République tchèque
• YP Jeune Pharmacie (Mloda Farmacja) – Pologne

† Membres associés

Conseil des administrateurs

Le conseil des administrateurs (Board of Trustees) est constitué de professionnels du domaine pharmaceutique qui assistent le bureau d’EPSA à travers leur expertise et leurs relations. Les membres de Conseil des Administrateurs d’EPSA sont :

• Prof. Bart Rombaut
• Dr. D. Tromp
• Jaka Brumen
• Ivana Silva
• Prof. Ian Bates
• Dr. Hubertus Cranz
• Dr. Catherine Duggan
• Dr. Graham Davies
• Prof. Momir Mikov
• Dr.Raisa Laaksonen
• Dr. Hans Linden

Membre honorifique à vie

Le titre de membre honorifique à vie (Honorary Life Member ou HLM) récompense les personnes qui ont effectué un travail remarquable pour l’association. Grâce à leur travail, EPSA s’est remarquablement rapprochée de ses objectifs, avec professionnalisme et excellence. Les HLM sont élus par l’Assemblée générale avec une majorité aux deux-tiers. Les personnes suivantes sont membres honorifiques à vie d’EPSA :

• 2000 Niamh Fitzgerald
• 2001 Ivana Silva
• 2002 Diogo Cruz
• 2002 Micheal Gafa
• 2003 Sean McAteer
• 2003 Lucija Sotosek
• 2004 Jorrit Peter Neumann
• 2006 Timo Mohnani
• 2007 Vaiva Deltuvaitė
• 2007 Jaka Brumen
• 2008 Alena Petrikova
• 2009 Boštjan Čeh
• 2009 Jūratė Švarcaitė