Microsoft Excel
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Microsoft Excel
Développeur Microsoft
Dernière version 2007 sous Windows et 2004 (v11.2.5) sous Mac OS X
Environnement Microsoft Windows (Windows (littéralement « Fenêtres » en anglais) est une gamme de systèmes d’exploitation produite par Microsoft, principalement...) et Mac OS X (Mac OS X est une ligne de systèmes d’exploitation propriétaire développés et commercialisés par Apple, dont la version la plus récente (Mac OS X 10.5 dit 'Leopard' fin 2007)...)
Type Tableur
Licence Propriétaire EULA
Site Web (Un site Web est un ensemble de pages Web hyperliées entre elles et mises en ligne à une adresse Web. On dit aussi site Internet par métonymie, le World Wide Web reposant sur Internet.) www.microsoft (Microsoft Corporation (NASDAQ : MSFT) est une multinationale américaine de solutions informatiques, fondée par Bill Gates et Paul Allen, dont le revenu annuel a atteint 44,28 milliards de dollars en 2006 et...).com

Microsoft Excel (Microsoft Excel (officiellement Microsoft Office Excel) est un tableur composé de 65 536 lignes, 256 colonnes (jusqu'à la version 2007), dont le maximum de...) (officiellement Microsoft Office (Microsoft Office est une suite bureautique propriétaire. Elle est propriété de Microsoft et est développée pour les plates-formes Windows et Macintosh. Microsoft Office inclut la suite bureautique, les serveurs...) Excel) est un tableur composé de 65 536 lignes, 256 colonnes (jusqu'à la version 2007), dont le maximum de feuilles par classeur est limité par la quantité (La quantité est un terme générique de la métrologie (compte, montant) ; un scalaire, vecteur, nombre d’objets ou d’une autre manière de dénommer la valeur d’une collection ou un groupe de...) de mémoire (D'une manière générale, la mémoire est le stockage de l'information. C'est aussi le souvenir d'une information.) disponible, développé au départ par Microsoft pour le Macintosh (Macintosh (prononcé /makintɔʃ/) ou Mac est une série de différentes familles d'ordinateurs personnels conçus, développés, et vendus par Apple. Le premier Macintosh, le Macintosh 128K, est...) et porté ensuite sur Microsoft Windows (Windows est une gamme de systèmes d'exploitation produite par Microsoft, principalement destinées aux machines compatibles PC. C'est le remplaçant de MS-DOS. Depuis les...). Il fait partie de la suite Microsoft Office et est depuis sa version 5 (1993) le tableur dominant sur ces plates-formes. Les fichiers produits à l'aide du logiciel (En informatique, un logiciel est un ensemble d'informations relatives à des traitements effectués automatiquement par un appareil informatique. Y sont inclus les instructions de traitement, regroupées sous forme de programmes, des...) portent l'extension xls (xlsx à partir de la version 2007).

Historique

Microsoft avait commencé en 1982 par vendre un tableur nommé Multiplan (plus populaire que Lotus 1-2-3 en France, mais pas dans le reste du monde). Il fut oublié à mesure que l'interface (Une interface est une zone, réelle ou virtuelle qui sépare deux éléments. L’interface désigne ainsi ce que chaque élément a besoin de connaître de l’autre pour pouvoir...) Windows se généralisait.

Excel fut développé à partir de zéro (Le chiffre zéro (de l’italien zero, dérivé de l’arabe sifr, d’abord transcrit zefiro en italien) est un symbole marquant une position vide dans l’écriture des...) (Multiplan ne fut pas réutilisé) en 1985 pour concurrencer le succès mondial (hors France) de Lotus 1-2-3. Originellement développé pour l'interface graphique du Macintosh, il ne fut porté que sur la version 2.0 de Windows en 1987. Avec l'introduction de Windows 3.0 en 1990, les ventes d'Excel dépassèrent celles de Lotus 1-2-3 et il atteignit la première place dans la liste des ventes (en nombre (La notion de nombre en linguistique est traitée à l’article « Nombre grammatical ».) de licences). Cet exploit, de déloger le numéro un, fortifia Microsoft en tant que compétiteur et confirma ses objectifs de développer des applications graphiques. La version actuelle est la 12e, aussi appelée Microsoft Office Excel 2007.

Excel a été le premier tableur permettant de définir le rendu (Le rendu est un processus informatique calculant l'image 2D (équivalent d'une photographie) d'une scène créée dans un logiciel de modélisation 3D comportant à la fois...) visuel des tableaux (polices, attributs des caractères et apparence de la cellule). Il a aussi introduit le recalcul intelligent des cellules, dans lequel seules les cellules désignées par les cellules modifiées sont mises à jour (Le jour ou la journée est l'intervalle qui sépare le lever du coucher du Soleil ; c'est la période entre deux nuits, pendant laquelle les rayons...), alors que les tableurs précédents recalculaient tout (Le tout compris comme ensemble de ce qui existe est souvent interprété comme le monde ou l'univers.) en permanence ou attendaient une commande (Commande : terme utilisé dans de nombreux domaines, généralement il désigne un ordre ou un souhait impératif.) particulière de la part de l'utilisateur.

Les tableurs ont été les premières applications importantes pour les ordinateurs personnels et lorsque Excel fut empaqueté avec Microsoft Word (Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte publié par Microsoft. Cette société publie d'autres logiciels de traitement de texte, dont Bloc-notes et Microsoft Works, mais...) et Microsoft PowerPoint (Microsoft PowerPoint est un logiciel de présentation assistée par ordinateur (PAO) édité par Microsoft, fonctionnant sous Windows et Mac OS. Il fut originellement développé pour les Macintosh, puis adapté pour...) dans la suite Microsoft Office, l'interface de ces deux derniers programmes a dû être revue pour être conforme avec celle d'Excel.

Très tôt Excel a été la cible d'une attaque judiciaire sur le copyright par une autre société vendant déjà un ensemble (En théorie des ensembles, un ensemble désigne intuitivement une collection d’objets (les éléments de l'ensemble), « une multitude qui peut...) de logiciels nommé " Excel ". Microsoft fut d'autant plus ravie de se référer à son programme sous le nom " Microsoft Excel " qu'elle venait justement de décider en interne (En France, ce nom désigne un médecin, un pharmacien ou un chirurgien-dentiste, à la fois en activité et en formation à...) de remplacer toute mention de " Word " par " Microsoft Word " pour un meilleur positionnement (On peut définir le positionnement comme un choix stratégique qui cherche à donner à une offre (produit, marque ou enseigne) une position crédible, différente et attractive au...) de sa marque. Avec le temps (Le temps est un concept développé par l'être humain pour appréhender le changement dans le monde.), cette nécessité a disparu, et donc la pratique correspondante avec elle.

Excel possède des fonctionnalités graphiques étendues, supporte le VBA comme langage script depuis 1993 - ayant pour but d'ajouter des fonctions d'automatisation mais faisant de lui une cible privilégiée des virus (Un virus est une entité biologique qui nécessite une cellule hôte, dont il utilise les constituants pour se multiplier. Les virus existent sous une forme extracellulaire ou...) informatiques. Excel offre un large nombre d'interfaces utilisateur, mais son esprit est légèrement différent du tableur original VisiCalc.

Sa fonctionnalité essentielle est la consolidation de tableaux (cross reference), plus puissante pour le moment (2004) que celle du tableur gratuit d'OpenOffice (OpenOffice.org (parfois abrégé en OOo) désigne à la fois un logiciel libre de bureautique, une communauté de développeurs, et le site internet hébergeant...).org. Toutefois, le petit chat (Le chat domestique (Felis silvestris catus) est un mammifère carnivore de la famille des félidés. Il est l’un des principaux animaux de compagnie et compte aujourd’hui une...) Tifauve qui sert de guide à l'utilisateur reste une fonctionnalité appréciée d'un nombre non négligeable d'utilisateurs.

La plupart des versions a des surprises cachées (Easter eggs), dont un mini-simulateur de vol !

Principes simple des formules

Il est possible de faire calculer beaucoup de choses à Excel en tapant une " formule ".

Attention ci-dessous les apostrophes " " servent (Servent est la contraction du mot serveur et client.) à faciliter la lecture de l'article. Il ne faut pas les taper dans les cellules Excel.

  • Par exemple commencez par taper "=" dans la cellule A10 ce qui indique à Excel que vous attendez de lui un calcul dont le résultat s'affichera dans A10.
  • Ensuite entrez (Le système global de recherches inter-bases de données Entrez (en anglais Entrez Global Query Cross-Database Search System) permet d'accéder à des bases de données du site internet du National Center for...) les Arguments après le "=" donc dans A10 tapez " =A1+A2 "
  • Rendez la main (La main est l’organe préhensile effecteur situé à l’extrémité de l’avant-bras et relié à ce dernier par le poignet. C'est un organe destiné à saisir et manipuler...) à Excel en tapant la touche "retour à la ligne" ce qui signifie "à toi de jouer".

Le résultat de l'addition (L'addition est une opération élémentaire, permettant notamment de décrire la réunion de quantités ou l'adjonction de grandeurs extensives de même nature, comme les longueurs, les aires, ou...) s'affiche dans A10 (A condition qu'il y ait des nombres dans A1 et A2 évidemment)

  • Similaire : dans A10 si on tape : =A1*A2 le résultat sera la multiplication (La multiplication est l'une des quatre opérations de l'arithmétique élémentaire avec l'addition, la soustraction et la division .) des nombres contenus dans A1 multipliés par A2.
  • Similaire : dans A10 si on tape : =A1/A2 le résultat sera la division (La division est une loi de composition qui à deux nombres associe le produit du premier par l'inverse du second. Si un nombre est non nul, la fonction "division par ce nombre" est la réciproque de la fonction...) des nombres contenus dans A1 divisé par A2.
  • Similaire : dans A10 si on tape : =A1+A2+A4 le résultat sera l'addition des nombres contenus dans A1 , A2 et A4.
  • Similaire : dans A10 si on tape : =A1+(A2*A4) le résultat sera l'addition du contenu de A1 avec le résultat de la multiplication A2 par A4.

Nota : la parenthèse permet de décomposer clairement à Excel le calcul qu'il doit effectuer.

Principes simple des fonctions

Excel contient aussi des Fonctions c'est à dire des formules toutes prêtes à utiliser comme des briques de LEGO@.

Somme

Par exemple la Fonction : SOMME effectue l'addition d'une zone désignée plage (La géomorphologie définit une plage comme une « accumulation sur le bord de mer de matériaux d'une taille allant des sables fins aux blocs ». La plage ne se limite donc...).

  • Selectionnez par exemple la cellule A21 et commencez par tapez "= " (Le = signifie à Excel que vous attendez de lui un calcul).
  • Rentrer le nom de la Fonction : SOMME.
  • Ecrivez entre parenthèse les références des cellules ce qui signifie pour Excel "le calcul de la fonction doit s'effectuer sur la plage (La Plage est un film anglo-américain réalisé par Danny Boyle en 2000 et adapté du roman The Beach d'Alex Garland) désignée entre parenthèse.
  • Vous obtenez ainsi dans la cellule A21 " =SOMME(A1:A20) "
  • En appuyant sur "retour à la ligne" Excel effectue la somme du contenu des cellules A1 jusqu'à A20 et l'affiche dans A21.

Nota : les ":" entre AI et A20 signifient " jusqu'à"

Moyenne (La moyenne est une mesure statistique caractérisant les éléments d'un ensemble de quantités : elle exprime la grandeur qu'auraient chacun des membres de l'ensemble s'ils étaient tous identiques sans changer...)

  • Si vous tapez par exemple =MOYENNE(A1:A20)
  • En appuyant sur "retour à la ligne" Excel effectue la moyenne du contenu des cellules A1 jusqu'à A20.

Maintenant

  • Si vous tapez par exemple =MAINTENANT()
  • En appuyant sur "retour à la ligne" Excel affiche la date du jour et l'heure (L’heure est une unité de mesure du temps. Le mot désigne aussi la grandeur elle-même, l'instant (l'« heure qu'il...).

Nota : les parenthèses sont indispensables bien qu'il n'y ait pas de zone à décrire.

Autres fonctions

Dans le MENU INSERTION à l'article FONCTION, Excel propose un gros catalogue de fonction prêtes à l'emploi avec une description de leur usage (L’usage est l'action de se servir de quelque chose.).

Poursuivre dans Excel

Fonctions Complémentaires

Certaines formules reposant sur des packs de fonctions complémentaires (par exemple, le pack "Utilitaire (Le mot utilitaire peut désigner :) d'analyses") sont toutefois dépendantes de la localisation de la version d'Excel. Les formules sont grossièrement les mêmes que pour OpenOffice.org Calc.

Graphiques

Excel permet de dessiner automatiquement des graphiques de visualisation des données (Dans les technologies de l'information (TI), une donnée est une description élémentaire, souvent codée, d'une chose, d'une transaction d'affaire, d'un événement, etc.) chiffrées.

Tableaux croisés dynamiques

Macros

Les macros sous Excel se programment en Visual Basic (En programmation, BASIC est un acronyme pour Beginner's All-purpose Symbolic Instruction Code. qui désigne une famille de langages de programmations de haut niveau.) for Applications. Elles permettent d'automatiser des tâches fastidieuses.

Sécurité

La protection par mot de passe pour verrouiller l'accès au contenu d'une feuille (La feuille est l'organe spécialisé dans la photosynthèse chez les végétaux supérieurs. Elle est insérée sur les tiges des plantes au...) Excel permet de se mettre à l'abri de modifications faites par inadvertance par des utilisateurs étourdis ou moins capables ou bien de réserver la lecture aux titulaires des MdP.

Mais contrairement à une croyance répandue, l'utilisation d'un mot de passe procure une protection inefficace contre un utilisateur expérimenté et déterminé. Ce qui signifie que le contournement d'un mot de passe n'est pas à la portée du premier venu.

En effet du fait du réglage par défaut sur un chiffrement (En cryptographie, le chiffrement (parfois appelé à tort cryptage) est le procédé grâce auquel on peut rendre la compréhension d'un document impossible à toute...) faible, de nombreux logiciels permettent de découvrir instantanément le mot de passe utilisé par Excel, quelle que soit sa longueur (La longueur d’un objet est la distance entre ses deux extrémités les plus éloignées. Lorsque l’objet est filiforme ou en forme de lacet, sa longueur est celle de l’objet...) ou le jeu de caractères utilisé. La parade est de choisir au moment de la création/sauvegarde du fichier ( Un fichier est un endroit où sont rangées des fiches. Cela peut-être un meuble, une pièce, un bâtiment, une base de données informatique. Par...) l'option qui propose un chiffrement plus fort que celui assigné par défaut.

Versions d'Excel

Versions pour Windows

  • Excel 2.0 - Première version pour Windows - 31 octobre 1987
  • Excel 3.0 - 09/12/1990
  • Excel 4.0 - Windows 3.1 - 01/04/1992
  • Excel 4.0a - Windows 3.1 - 01/11/1992
  • Excel 5.0 - Windows 3.1 - 14/12/1993
  • Excel 95 - (7.0) - Windows 95/NT - 27/07/1995
  • Excel 97 - (8.0) - 15/01/1997
  • Excel 98
  • Excel 2000 - (9.0)
  • Excel 2002 - (10.0)
  • Excel 2003 - (11.0)
  • Excel 2007 - (Sortie avec le Pack Office 07 Pro FRENCH) (12.0)

Versions pour Macintosh

  • Excel - 1985 (Macintosh seulement)
  • Excel 2004 - Equivalent de la version 2003 Windows, légèrement perfectionnée et adaptée à Mac OS (Mac OS (pour Macintosh Operating System) est le nom du système d'exploitation d'Apple pour ses ordinateurs Macintosh. Il est surtout connu pour être le premier...) X.

La modification la plus visible étant la récupération automatique (L'automatique fait partie des sciences de l'ingénieur. Cette discipline traite de la modélisation, de l'analyse, de la commande et, de la régulation des systèmes dynamiques. Elle a pour fondements théoriques...) des données à la suite d'un plantage (Dans le jargon informatique, un plantage désigne une interruption anormale et souvent inattendue d’un logiciel, que ce soit une simple application ou le système d'exploitation lui-même. Il s'agit de la...)....

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